Оценка тьюторов 2021
Планы-графики
Планы-графики работы являются важными кадровыми документами, которые используются как для оформления приема на должность тьютора и продления трудового договора, так и для проведения оценочных процедур. В плане-графике отражаются виды запланированных работ, плановый период выполнения, предполагаемый результат. План-график подписывается работником и работодателем (первым проректором В.В. Радаевым).
Всем тьюторам необходимо до июня 2021 сформировать свои планы-графики на следующий 2021-2022 учебный год. Для формирования планов-графиков зайдите по ссылке https://app-ek.hse.ru/tutor/schedule и заполните все необходимые поля согласно инструкции.
Инструкция по заполнению плана-графика
После заполнения план-график необходимо распечатать, и передать для согласования с непосредственным руководителем.
Проведение оценки работы тьюторов
Так как тьюторы не относятся к категории ППС, хоть и занимаются преподавательской деятельностью на основании договоров гражданско-правового характера, они не проходят конкурс ППС.
В 2019 году было принято решение о проведении аттестационных процедур (Оценки) с целью оценки профессиональных достижений тьюторов для решения вопроса о возможности продления трудового договора по должности тьютор, сроке трудового договора и возможности перехода тьютора на должность ППС. Оценке не подлежат: беременные женщины; женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам; работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, работники, принятые на должность тьютора менее 3 месяцев до даты проведения Оценки.
Плановый график проведения Оценки
До 1 июня 2021:
Сдача тьюторами теста на знание учебных регламентов (для тех, кто не сдавал тест ранее). Внесение всеми тьюторами (не только теми, кто проходит Оценку) информации в электронную систему о содержании плана-графика на следующий 2021/2022 учебный год. Заполнение тьюторами оценочных анкет.
До 10 июня 2021:
Распечатка тьюторами плана-графика на следующий учебный год, передача в профильную кадровую комиссию (далее Комиссия).
С 10 по 25 июня 2021:
Проведение Оценки Комиссией на основании рассмотрения анкеты, заполненной тьютором, и на основании результатов дополнительных оценочных процедур (посещение занятий, открытые уроки, презентации достижений и пр.). Формирование Комиссией протокола с результатами оценки, рекомендациями, и описанием мер, направленных на повышение показателей (рейтинг, ПК, знание учебных регламентов, результаты посещения занятий) в случае необходимости.
До 30 июня 2021:
Передача первому проректору В.В. Радаеву протоколов заседаний Комиссий на согласование и всех планов-графиков тьюторов для подписания (не только тех, кто проходит Оценку).
До 9 июля 2021:
Передача в Управление персонала протоколов заседаний Комиссий, согласованных с первым проректором, и планов-графиков, подписанных первым проректором В.В. Радаевым.
Июль-август 2021:
Продление/расторжение трудовых договоров тьюторов Управлением персонала.
Возможные рекомендации кадровой комиссии
Комиссия может дать следующие рекомендации по результатам Оценки:
- Не продлевать трудовой договор тьютора;
- Продлить трудовой договор тьютора на 1 год, провести следующую Оценку через 1 год;
- Продлить трудовой договор тьютора на 1 год, провести следующую Оценку через 2 года;
- Продлить трудовой договор тьютора на 1 год, провести следующую Оценку через 3 года;
- Продлить трудовой договор тьютора до 30 марта следующего года с выходом на зимний конкурс ППС для перехода на должность ППС.
Тест на знание учебных регламентов
Перед заполнением оценочной анкеты необходимо пройти тест на знание учебных регламентов.
Вам предстоит ответить на 30 вопросов теста. Некоторые из них имеют единственный возможный ответ, некоторые – несколько. В ряде вопросов нужно выбрать ответ из выпадающего списка. Время тестирования не ограничено. У вас три попытки на прохождение теста. После завершения теста вы увидите свои баллы, оценку и отзыв. Поскольку вопросов всего 30, то максимальное количество баллов тоже 30. Также в курсе предусмотрена оценка по 10-балльной шкале, лучшая оценка из трех попыток пойдет в оценочную анкету.
Внимание! После того, как вы ответили на все вопросы, нажмите кнопку «Закончить попытку». Вы увидите список сохраненных ответов. С помощью мыши опуститесь в конец списка и нажмите кнопку «Отправить всё и завершить тест». Только после успешной отправки теста вы увидите обзор теста: баллы, оценку и общий отзыв к тесту, а также отзыв по каждому ответу (правильный/неправильный/ частично правильный). Если Вы не видите свои результаты и итоговый отзыв, значит, тест не был отправлен и не сможет быть зачтен. Не волнуйтесь: Ваши ответы сохранятся в системе. Отправьте тест на проверку еще раз.
В оценочной анкете поле с результатами прохождения теста на знание учебных регламентов является блокирующим, то есть для заполнения оценочной анкеты необходимо обязательно пройти текст. Предварительное прохождение курса ПК по учебным регламентам не является основанием для отмены прохождения теста.
Тест находится в Едином личном кабинете по адресу: Учебные сервисы – Обучение для работников. Нажмите кнопку «Конкурс ППС и Оценка тьюторов».
Инструкция к тесту на знание учебных регламентов
С локальными нормативными актами (учебными регламентами) можно ознакомиться здесь.
Показатели, которые будут загружаться в оценочную анкету автоматически
Показатели, которые будут загружаться в оценочную анкету автоматически на основании данных, полученных из информационных систем:
- результат прохождения теста на знание учебных регламентов (показывается лучший результат по трем попыткам);
- данные о наличии отчетов о повышении квалификации за последние 3 года получены из базы данных Центра повышения квалификации НИУ ВШЭ;
- данные по студенческой оценке преподавания. В связи с тем, что Оценка проводится в июне, а данные по результатам СОП 4 модуля появляются только в июле, для Оценки будет использовано среднее арифметическое значение СОП за за 1-3 модули текущего учебного года и 4 модуль прошлого учебного года. После получения результатов за 4 модуль обновленные данные будут направлены в кадровые комиссии для информации.
В оценочной анкете Вы увидите среднее арифметическое значение рейтинга, и его место в диапазонах значений:
Менее 3 (не включительно) – общее недовольство качеством работы тьютора со стороны студентов;
От 3 (включительно) до 4 (невключительно) – нейтральное и/или гетерогенное отношение студентов к качеству работы тьютора;
От 4 (включительно) до 4,5 (невключительно) – положительное отношение студентов к качеству работы тьютора;
4,5 (включительно) и выше – отличное отношение студентов к качеству работы тьютора.
-
кроме среднего арифметического значения студенческой оценки преподавания, для Оценки используется критерий оценки "Доля оценок 4 и 5 по результатам СОП":
Характеризует распределение порядковой шкалы оценок на категории, а не производит их усреднение;
Число всех оценок 4 и 5 для конкретного преподавателя по конкретному предмету делится на общее число всех данных всеми студентами оценок для этого тьютора по этому предмету;
Все подобные числа (частные, полученные в результате деления), имеющиеся у конкретного тьютора для разных предметов, которые он вёл в течение семестра или учебного года, усредняются;
Полученное значение для удобства приводится к процентному виду (диапазон 0-100%).
Для показателя "Доля оценок 4 и 5 по результатам СОП" также выделены диапазоны значений:
0-50% – преобладание оценок 1-3, общее недовольство качеством работы преподавателя со стороны студентов;
51-66% – незначительное преобладание оценок 4-5, нейтральное и/или гетерогенное отношение студентов к качеству работы тьютора;
67-85% – преобладание оценок 4-5, положительное отношение студентов к качеству работы тьютора;
86-100% – значительное преобладание оценок 4-5, отличное отношение студентов к качеству работы тьютора.
Если у Вас есть комментарии или вопросы по данным, автоматически загруженным в анкету, просим обращаться в службу технической поддержки.
Служба технической поддержки: pps@hse.ru
Данные, которые необходимо загрузить в оценочную анкету при заполнении
- данные об ученой степени при наличии (название, год присуждения, файл с подтверждающим документом);
- виды преподавательской работ по ГПД (перечислить виды выполненных в текущем учебном году работ, обозначенных в задании к договору);
- количество часов по ГПД в текущем учебном году;
- список научных и учебно-методических публикаций за 2018-2021 гг при наличии (полное библиографическое описание). В случае наличия работ в печати необходимо указать статус «в печати».
Портфолио
В Портфолио вносятся личные достижения за последние года:
- выполнение плана-графика в текущем учебном году и план-график на следующий учебный год;
- наличие международного сертификата, подтверждающего уровень владения иностранным языком или методические компетенции (с приложением файла сертификата);
- наличие сертификата эксперта по оцениванию международных экзаменов по иностранным языкам (с приложением файла сертификата);
- данные о членстве в профессиональных объединениях;
- документы, подтверждающие победы в профессиональных конкурсах;
- сведения о полученных наградах и званиях;
- сведения о получении статуса Лучший преподаватель;
- сведения о наличии звания номинанта и лауреата Золотой Вышки;
- сведения о победах в конкурсах ФОИ;
- сведения об участии в программах Teach4HSE;
- сведения о разработке за последние три года новых учебных курсов, онлайн-курсов, разработке материалов для цифровых образовательных продуктов;
- сведения о совершенствовании методик преподавания иностранных языков за последние 3 года;
- сведения о разработке за последние три года контрольных измерительных материалов;
- сведения об опыте руководства студенческими исследовательскими и прикладными проектами за последние три года;
- сведения об участии за последние три года в профильных научных и научно-методических университетских, межуниверситетских и международных конференциях, выступление с докладами;
- сведения об участии за последние три года в конференциях своего структурного подразделения, выступления с докладами;
- сведения об участии за последние три года в научно-исследовательских конкурсах и грантах»
- сведения о руководстве за последние три года языковыми и культурными клубами для абитуриентов, студентов и аспирантов, проведение научно-просветительских мероприятий;
- сведения об участии в работе приемной комиссии за последние 3 года;
- дополнительные данные и дополнительные документы по желанию.
Заполнение оценочной анкеты
Для заполнения анкеты нужно перейти по ссылке https://app-ek.hse.ru/tutor/assessment и пройти авторизацию в Едином личном кабинете. Для авторизации используется корпоративный логин и пароль.
Браузер, рекомендованный для заполнения оценочной анкеты, – Google Chrome.
Служба технической поддержки: pps@hse.ru
Инструкция по заполнению оценочной анкеты тьютора