Схема участия
Этап 1. Подготовка документов для участия в конкурсе
Необходимо внимательно прочитать информацию, размещенную в разделах «Пояснения по оформлению документов» и «Критерии отбора», и подготовить все нужные для заполнения файлы и данные. При заполнении электронной анкеты Вам нужно указать выбранную вакансию: просмотрите список вакансий заранее. Браузер, рекомендованный для прохождения регистрации на конкурс ППС — Google Chrome.
Если Вы выбрали вакансию в Департаменте иностранных языков, просим также просмотреть «Регламент проведения конкурса профессорско-преподавательского состава в Департаменте иностранных языков НИУ ВШЭ».
Этап 2. Заполнение конкурсной анкеты
В случае, если у Вас появились вопросы по заполнению анкеты, Вы можете обратиться к менеджеру кадровой комиссии, который отвечает за конкурсный отбор по выбранной Вами вакансии.
После регистрации для участия в конкурсном отборе Вы увидите сообщение об успешной отправке анкеты, это же сообщение будет отправлено на электронную почту, указанную Вами при заполнении анкеты. В сообщении будет ссылка на страницу проверки статуса — на ней Вы сможете узнать, на какой стадии рассмотрения Ваши документы.
Результат каждого этапа рассмотрения будет отображен на странице проверки статуса. Каждое появление новой информации на странице проверки статуса будет сопровождаться уведомлением, отправленным автоматически на указанный Вами адрес электронной почты. Если Вы не хотите получать уведомления о результатах рассмотрения Ваших документов на каждом этапе, Вы можете сделать соответствующую отметку на странице проверки статуса:
Также в сообщении будет ссылка на файл заявления об участии в конкурсном отборе. В соответствии с Положением о порядке замещения должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу, утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 23 июля 2015г. N 749, оригинал заявления с личной подписью претендента должен быть передан в течение 1 месяца со дня размещения объявления о конкурсе на сайте НИУ ВШЭ. Заявление должно быть передано по указанным адресам.
Этап 3. Первичный отбор претендентов
Возможны следующие решения по первичным документам:
- заявление отклоняется из-за несоответствия формальным критериям; далее в конкурсе претендент не участвует;
- документы претендента вместе с приложенными научными публикациями или рукописями направляются на экспертизу профильной кадровой комиссии.
Этап 4. Внесение руководителями структурных подразделений данных о выполнении условий единого контракта (только для преподавателей НИУ ВШЭ)
Из данных, внесенных при регистрации в электронную анкету, формируется файл отчета о выполнении условий единого контракта, содержащий следующие разделы:
- Выполнение преподавательской работы в текущем учебном году;
- Выполнение исследовательской работы в текущем учебном году;
- Выполнение организационной работы в текущем учебном году.
Руководитель структурного подразделения проверяет данные отчета, и выставляет оценку выполнения организационной работы по шкале:
- «Невыполнение/недостаточное выполнение»=0;
- «Выполнение»=1;
- «Активное выполнение»=2.
Файл отчета после проставления оценки руководителем структурного подразделения можно скачать на странице проверки статуса Ваших конкурсных документов.
Этап 5. Работа кадровых комиссий
Кадровые комиссии проводит экспертизу всех заявок. По каждому претенденту эксперты готовят письменный отзыв по установленной форме.
Одновременно с работой экспертов по решению кадровой комиссии могут быть организованы выступления претендентов: в виде публичной лекции, научного семинара или собеседования по результатам академической деятельности (перечень форматов может корректироваться в соответствии с квалификацией претендента).
Выступления могут проходить в дистанционном режиме с использованием телекоммуникационных технологий.
Этап 5.1. Проведение открытых занятий и презентаций научных интересов (для преподавателей Департамента иностранных языков НИУ ВШЭ)
Ассистентам, преподавателям и старшим преподавателям необходимо предоставить в электронном виде расписание своих занятий на 3 модуль менеджеру кадровой комиссии по иностранным языкам.
Доцентам и профессорам необходимо сообщить тему своего выступления на научном семинаре менеджеру кадровой комиссии по иностранным языкам.
Открытое занятие оценивается членами кадровой комиссии по иностранным языкам в соответствии с утвержденными критериями.
Этап 6. Подведение итогов работы кадровых комиссий
Кадровые комиссии подводят итоги рассмотрения документов претендентов, результатов проведения экспертизы их публикаций, оценки публичных выступлений, и формулируют рекомендации о типах контрактов и сроках заключения трудового договора. Эти рекомендации размещаются в электронной конкурсной системе, уведомление о получении рекомендаций направляется по указанному претендентом электронному адресу.
Этап 7. Обсуждение кандидатур на факультетах
Документы претендентов обсуждаются на заседаниях кафедр, департаментов и школ, на ученых советах факультетов.
По итогам этих обсуждений формулируются рекомендации о типах контрактов и сроках заключения трудового договора с каждым претендентом. Эти рекомендации размещаются в электронной конкурсной системе, уведомление о получении рекомендаций направляется по указанному претендентом электронному адресу.
Этап 8. Рассмотрение документов первым проректором
Первый проректор НИУ ВШЭ, координирующий проведение конкурсного отбора ППС, формулирует свои рекомендации о типах контрактов и сроках заключения трудового договора с каждым претендентом. Эти рекомендации размещаются в электронной конкурсной системе, уведомление о получении рекомендаций направляется по указанному претендентом электронному адресу.
Этап 9. Рассмотрение документов Кадровой комиссией ученого совета НИУ ВШЭ и формирование итоговых рекомендаций для ученого совета НИУ ВШЭ
Кадровая комиссия Ученого совета НИУ ВШЭ рассматривает все рекомендации, которые были даны каждому претенденту, и формулирует итоговые рекомендации для ученого совета НИУ ВШЭ. Эти рекомендации размещаются в электронной конкурсной системе, уведомление о получении рекомендаций направляется по указанному претендентом электронному адресу.
Этап 10. Подведение итогов
Ученый совет НИУ ВШЭ до конца июня 2016 г. принимает решения по итогам конкурса в соответствии с порядком, установленным в НИУ ВШЭ. В начале июля 2016 г. результаты конкурса публикуются на корпоративном портале НИУ ВШЭ.
Этап 11. Оформление кадровых документов
В соответствии с протокольным решением ученого совета НИУ ВШЭ Управление персонала готовит документы для трудоустройства либо продления действующих трудовых договоров.
Если преподаватель НИУ ВШЭ, успешно прошедший конкурсный отбор, переходит на другую должность, необходимо в первую неделю июля 2016 года передать в Управление персонала соответствующее заявление.
Для трудоустройства на работу в НИУ ВШЭ, Вам необходимо ознакомиться с локально-нормативными актами университета и предоставить в Единую приемную комплект документов для оформления на работу.